14 квітня відбувся публічний річний звіт міського голови Славутича Юрія Фомічева. Хоча аналітики програми «Прозорі міста» раніше не фокусувалися на цьому місті, його досвід заслуговує на окрему увагу. Попри виклики повномасштабної війни, у Славутичі зберігається стала практика публічного звітування: міський голова щороку проводить відкриту зустріч із громадою, і цей рік не став винятком.
Міський голова Славутича проаналізував виконання бюджету, підбив підсумки завершених проєктів та окреслив вектори незавершених і запланованих ініціатив. Особливу увагу очільник міста приділив питанням безпеки та соціального захисту, зокрема капітальному ремонту укриттів у закладах освіти та будівництву тимчасового житла для внутрішньо переміщених осіб. Фомічев також акцентував увагу на реалізації проєктів, що підвищують енергетичну спроможність громади.
Позитивні сторони: що варто запозичити іншим громадам
Міська рада заздалегідь повідомила про подію – перший анонс з’явився ще 30 березня. Публікація містила посилання на звіт, інформацію про місце та час проведення заходу та два інструменти для попередніх запитань: за номером телефону та за електронною поштою. Окремої уваги заслуговує час проведення заходу – 17:00, що робить подію більш доступною для тих містян, які працюють.
Через чергові сильні обстріли подію довелося перенести на тиждень — міська рада оперативно повідомила про зміни. Примітно, що обидві хвилі анонсів були оприлюднені на офіційних сторінках соцмереж міста та у локальних медіа.
На заході міський голова Юрій Фомічев спершу виступив із презентацією, опісля більше години відповідав на запитання жителів міста. У підсумковому блоці аналітики зафіксували близько 40 питань. Очільник міста особисто модерував дискусію, зауваживши, що чимало звернень надійшло заздалегідь. Організаторам вдалося реалізувати змішаний формат спілкування: чергували питання від присутніх у залі, глядачів Facebook-трансляції та від жителів, що надали їх заздалегідь.
Через формат відео та відсутність доступу до внутрішніх матеріалів складно оцінити, чи всі звернення отримали повні відповіді. Але очільник громади відповів на всі питання з Facebook-трансляції, а на ті, що надійшли заздалегідь, пообіцяли надати офіційні письмові відповіді. Аналітики відзначають, що загалом до дискусії були долучені представники різних суспільних груп.
Що можна вдосконалити
Цьогорічне звітування міського голови Славутича поєднало низку вдалих практик, але деякі моменти все ж можна покращити. Наприклад, в першому анонсі не зазначили про можливість долучитися до події онлайн, хоча фактично місто забезпечило трансляцію. В другому — відсутні посилання на текст звіту та інструменти для збору запитань. Найкраще застосовувати єдині підходи і надавати всю необхідну інформацію в одному місці.
Також заохочуємо міську раду на сторінці зі звітами міського голови додавати всі наявні елементи цього процесу (тексти, фото- та відеоматеріали). Наразі за гіперпосиланням можна лише завантажити річний звіт міського голови у текстовому форматі. Оскільки громада системно оприлюднює текстові звіти, відеозаписи та фотоматеріали на офіційному сайті, варто вдосконалити навігацію і розширити сторінку, розмістивши окремі посилання на всі публікації, дотичні до звіту (наприклад, у формі випадного списку).
Водночас важливо сформулювати та опублікувати відеозапис, ключові тези, показники, висновки та посилання на матеріали у підсумкових дописах на офіційних майданчиках міської ради. Це допоможе проінформувати більше жителів громади про основне зі звітування міського голови та підкреслить системну відкритість влади.
Попри тяжку безпекову, енергетичну та економічну ситуацію, Славутицька громада змогла продемонструвати приклад для інших – не лише щодо формату належного звітування, але й в активності жителів, що прийшли на зустріч або поставили керівництву свого міста низку запитань онлайн. Саме у такій взаємодії і твориться те життя, яким потім, сподіваємося, містяни будуть пишатися.
Нагадаємо, що наразі триває збір голосів за публічний звіт Віталія Кличка, який востаннє звітував ще у грудні 2021 року – підтримати ініціативу можна за посиланням https://kd.kmda.gov.ua/l/7kks51p290 або у «Київ Цифровий».